अगर आप किसी कंपनी या ऑफिस में काम करते हैं और किसी वजह से छुट्टी चाहिए, तो इसके लिए आपको एक एप्लीकेशन देना जरूरी होता है। हर कंपनी का एक नियम होता है जिसके अनुसार छुट्टी दी जाती है। एप्लीकेशन के जरिए छुट्टी मांगना सबसे सही तरीका माना जाता है क्योंकि इससे आपकी छुट्टी मंजूर होने की संभावना ज्यादा होती है।
अगर किसी को छुट्टी मिलने में परेशानी होती है, तो वह एप्लीकेशन लिखकर ऑफिस के अधिकारी से अनुरोध कर सकता है। अगर आपको छुट्टी का आवेदन लिखने में मुश्किल हो रही है, तो नीचे दिए गए फॉर्मेट की मदद से आप आसानी से छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिख सकते हैं।
छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखते समय ध्यान रखने वाली बातें:
एप्लीकेशन लिखने से पहले कुछ जरूरी बातों का ध्यान रखें, जैसे:
- छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखने के लिए हमेशा काला या नीला पेन का ही इस्तेमाल करें।
- सरल और साफ भाषा में लिखें।
- छुट्टी के लिए आवेदन लिखते वक्त शब्दों को सही और स्पष्ट तरीके से लिखें, बीच में काट-छांट न करें।
- अगर एप्लीकेशन पत्र में कोई गलती हो जाए, तो नया एप्लीकेशन लिखें।
- गलती होने पर एप्लीकेशन रिजेक्ट हो सकता है।
- छुट्टी का कारण स्पष्ट रूप से लिखें।
ऑफिस से छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें:
- सबसे पहले बाईं ( लेफ्ट साइड ) तरफ “सेवा में” (To) और दाईं तरफ ( राईट साइड ) “दिनांक” (Date) लिखें।
- इसके नीचे, जिसे पत्र लिख रहे हैं, उनका पदनाम (Mr./Mrs./Sir/Madam) लिखें।
- उसके बाद, अधिकारी का नाम (name of officer) बाईं तरफ ( लेफ्ट साइड ) लिखें।
- अब “विषय” (Subject) लिखकर, छुट्टी का कारण संक्षेप में दर्ज करें।
- एक पैराग्राफ छोड़कर, “महोदय/महोदया” (Sir/Madam) लिखें।
- अगले पैराग्राफ में लिखें, “मेरा नाम (अपना नाम) है और मैं (स्थान का नाम) से हूँ।”
- अब छुट्टी का कारण विस्तार से लिखें, जैसे किस दिन से किस दिन तक छुट्टी चाहिए।
- फिर विनम्रतापूर्वक छुट्टी की अनुरोध करें।
- उसके बाद “धन्यवाद” (Thank You) लिखें।
- अंत में, दाईं ओर ( राईट साइड ) अपना नाम, पता, और बाईं ओर ( लेफ्ट साइड ) हस्ताक्षर (Signature) करें।
ऑफिस छुट्टी के लिए एप्लीकेशन इन हिंदी
सेवा में,
श्रीमान/श्रीमती (मैनेजर का नाम)
[कंपनी का नाम]
[पता]
विषय: [दिनों की संख्या] दिन की छुट्टी हेतु आवेदन
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [अपना नाम] आपके यहां [अपना पद] के रूप में कार्यरत हूं। मुझे [छुट्टी का कारण, जैसे पारिवारिक कार्य या स्वास्थ्य समस्या] के कारण [छुट्टी की तारीख] से [समाप्ति की तारीख] तक छुट्टी की आवश्यकता है। यह कार्य अत्यंत आवश्यक है, इसलिए मैं कार्यालय में उपस्थित होने में असमर्थ रहूंगा।
अत: आपसे विनम्र निवेदन है कि मुझे [छुट्टी की अवधि] दिन की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें, ताकि मैं अपने कार्यों का निर्वहन ठीक से कर सकूं। आपकी इस कृपा के लिए मैं आपका सदैव आभारी रहूंगा।
धन्यवाद!
भवदीय,
[आपका नाम]
[पद]
[मोबाइल नंबर]
[दिनांक]
[हस्ताक्षर]
ऑफिस छुट्टी के लिए एप्लीकेशन English
To
The Manager
[Your Company Name]
[Company Address]
[City, State, Zip Code]
Subject: For leave from the company
Dear Sir/Madam,
My name is (your name), and I am an employee in your office. Due to some urgent personal matters, I need to take 10 days of leave.
I kindly request you to grant me this leave, and I would greatly appreciate your approval.
Thank you.
Date:……………………………
Name:……………………………
Address:……………………………
Mobile Number:……………………………
Signature ……………………………
छुट्टी के लिए आवेदन क्यों आवश्यक है?
किसी भी ऑफिस या कंपनी में काम करते हुए, छुट्टी की जरूरत कभी भी पड़ सकती है, चाहे वह स्वास्थ्य से संबंधित हो, पारिवारिक कारणों से, या फिर किसी व्यक्तिगत आवश्यकता के चलते। छुट्टी लेने के लिए एक उचित आवेदन करना आवश्यक होता है क्योंकि इससे आपकी अनुपस्थिति को विधिवत रूप से मंजूरी मिलती है। एप्लीकेशन एक औपचारिक तरीका है जिसके माध्यम से आप अपने उच्चाधिकारियों को छुट्टी की आवश्यकता के बारे में सूचित करते हैं। इससे ऑफिस में आपकी अनुपस्थिति के समय आपके काम की योजना बनाई जा सकती है, जिससे कार्यक्षमता पर कम से कम प्रभाव पड़ता है।
छुट्टी का आवेदन लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें
एक अच्छा छुट्टी आवेदन सरल, स्पष्ट और औपचारिक भाषा में लिखा जाना चाहिए। छुट्टी के कारण को संक्षेप में और स्पष्ट रूप से व्यक्त करें ताकि आपके मैनेजर या अधिकारी को पूरी जानकारी मिल सके। आवेदन में हमेशा सही तारीखें और आपके वापस आने का अनुमानित समय अवश्य लिखें। इसके अलावा, यह भी बताना महत्वपूर्ण है कि आपकी अनुपस्थिति में आपके काम को कौन संभालेगा। इससे आपके आवेदन को मंजूरी मिलने की संभावना बढ़ जाती है।
उदाहरण के रूप में एक छुट्टी आवेदन
यदि आपको कुछ दिनों की छुट्टी चाहिए, तो आप अपने मैनेजर को एक छोटे और सटीक पत्र के रूप में आवेदन प्रस्तुत कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, यदि आपको 10 दिन की छुट्टी लेनी है, तो आप लिख सकते हैं कि “मैं परिवारिक कारणों से [तारीख] से [तारीख] तक कार्यालय में उपस्थित नहीं हो पाऊंगा। कृपया मुझे इन दिनों के लिए छुट्टी प्रदान करें।” इस तरह की औपचारिक भाषा से आपका आवेदन पेशेवर लगेगा और मंजूरी मिलने की संभावना भी बढ़ेगी।
